APPLICATION OVERVIEW
合同管理系统可以将分散的业务数据通过收集、审批、验证等过程,转化为统一、集中的合同信息,将合同管理的范畴从传统的职能部门级管理延伸到端到端的企业管理和经营活动中,使企业的经营活动更多地遵从和依赖法务和财务管理原则。
SYSTEM ARCHITECTURE
PRODUCT ADVANTAGES
整合预算管理、集中核算、合同管理的数据资源,高效、准确地实现单位内部预算管控,通过系统可快速汇总、统计、分析、审核、调整,及时提供合同状态、合同付款情况,形成合同统计和分析数据,提高合同管理水平和效率
提供灵活丰富的统计报表,动态及时掌握合同情况,包括合同业务台账查询、合同结算查询、合同变更查询及合同多维分析等,为领导提供决策参考依据,并为考核评价各责任主体工作业绩提供依据
符合客户简洁、直观、易用并能兼顾日常管理习惯。提供合同文档支持如jpeg、bmp、doc等多种格式,并能够完好保存合同电子版本和合同相关附件,方便合同的归档整理
定制符合需求的合同预警周期、预警方式、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等,能够按照合同信息、合同进度、合同结算预警
建立合同管理基础数据库,实现企业各级合同文本信息的结构化、集中管理,减少合同信息的重复录入,充分有效地实现合同信息共享,实现在合同管理部门、财务部门、合同执行部门及领导授权范围内的信息共享,工作协同
规范合同管理流程,对合同全生命周期的合同录入、审批、用印签订及合同付款计划、合同结算、合同变更等管理活动能够按照公司合同管理制度纳入规范化管理,从而提高管理效率、防范法律风险,全面提升整体管理能力与核心竞争力
CUSTOMER VALUE
促进企业合同管理合规化
促进企业合同流转效率提高
提高企业法律监督与风险防控能力
有利于合同备案
有利于决策提供数据支撑
有利于信息共享
APPLICATION CASES